各有關(guān)單位、學(xué)生社團(tuán)：

2018-2019學(xué)年我校各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期即將屆滿，為確保學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)工作順利開展，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生社團(tuán)管理，深化學(xué)生社團(tuán)育人功能，積極促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，按照中省有關(guān)大學(xué)生社團(tuán)管理文件精神及《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展我校學(xué)生社團(tuán)換屆和半年審工作，具體情況通知如下：

一、換屆及半年審時(shí)間

6月21日-7月4日。

二、換屆及半年審對(duì)象

我校6月21日前注冊(cè)成立的所有學(xué)生社團(tuán)。

三、換屆及半年審要求

學(xué)生社團(tuán)換屆新任社團(tuán)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)成績(jī)不得低于院系排名的1/2。學(xué)生社團(tuán)換屆須經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師同意并經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位審批；半年審圍繞學(xué)生社團(tuán)的規(guī)模、社團(tuán)成員構(gòu)成、年度活動(dòng)情況、負(fù)責(zé)人情況、指導(dǎo)教師情況及指導(dǎo)意見、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位意見、財(cái)務(wù)狀況、有無違規(guī)違紀(jì)情況等方面進(jìn)行審查。

四、換屆及半年審程序

1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位初審（6月25日-28日）各院（系）、相關(guān)職能部門需按照通知要求對(duì)指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行換屆及半年審指導(dǎo)工作。各學(xué)生社團(tuán)須按照《關(guān)于填寫西北大學(xué)2019年學(xué)生社團(tuán)換屆及半年審材料的注意事項(xiàng)》（附件1）要求，如實(shí)填寫《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆半年審表》《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》《西北大學(xué)學(xué)生校外顧問備案表》《學(xué)生社團(tuán)校外機(jī)構(gòu)合作備案表》（附件2-5），于6月25日前交至各自業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位并完成初審。

2.學(xué)校審核（7月2日-7月4日）：各學(xué)生社團(tuán)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位根據(jù)社團(tuán)換屆及初審情況，填寫《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)信息匯總表》（附件6），并將本單位指導(dǎo)社團(tuán)的換屆及半年審材料加蓋公章于7月2日17：00前交校團(tuán)委文體與社會(huì)實(shí)踐部（2-20），電子版發(fā)至郵箱[email protected]。

五、相關(guān)要求

1.根據(jù)《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》第十三條第三款：“學(xué)生社團(tuán)在發(fā)布年審?fù)ㄖ掌?個(gè)工作日內(nèi)，提交年審材料。如超過規(guī)定時(shí)間3個(gè)工作日仍未報(bào)送年審材料的，該學(xué)生社團(tuán)將視為自行解散，將對(duì)其予以取締注銷”。

2.校團(tuán)委將嚴(yán)格按照《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》開展社團(tuán)年審工作，并及時(shí)公布年審結(jié)果。通過年審的社團(tuán)方可在9月招收新成員、開展活動(dòng)。

3.對(duì)于年審“不合格”的社團(tuán)，校團(tuán)委通知其業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位按照整改意見，在15個(gè)自然日內(nèi)完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注銷。
請(qǐng)各學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生社團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位務(wù)必把握換屆及半年審時(shí)間安排，按時(shí)報(bào)送相關(guān)材料。

未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系校團(tuán)委。

聯(lián)系人：鄒陽(yáng)笛 楊立強(qiáng)  聯(lián)系電話：88308576。

附件：

1. 《關(guān)于填寫西北大學(xué)2019年學(xué)生社團(tuán)換屆及半年審材料的注意事項(xiàng)》;

2. 《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆及半年審表》;

3.《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》;

4.《西北大學(xué)學(xué)生校外顧問備案表》;

5.《學(xué)生社團(tuán)校外機(jī)構(gòu)合作備案表》;

6.《西北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)情況匯總表》;

校團(tuán)委

2019年6月21日