各研究生培養單位:
根據省教育廳要求,為切實做好我校2023年研究生國家獎學金和學業獎學金評定工作,結合學校實際,現將有關事項通知如下:
一、申請條件
研究生國家獎學金基本申請條件嚴格按照《西北大學研究生國家獎學金管理辦法》(西大研〔2019〕29號)文件要求執行。研究生學業獎學金基本申請條件2023級學生按照《西北大學研究生學業獎學金管理辦法》(西大研〔2022〕23號)文件要求執行,其他年級學生按照《西北大學研究生學業獎學金管理辦法》(西大研〔2019〕29號)文件要求執行。各研究生培養單位要認真學習上級和學校相關文件精神并結合本單位實際和往年評定情況,及時修訂完善本單位研究生國家獎學金和學業獎學金評審實施細則,9月29日前報研究生院(部)審核備案后予以公布執行。
二、國家獎學金評定
國家獎學金是國家面向優秀研究生設立的最高榮譽獎項,用于獎勵學業成績優秀、科研成果顯著、發展潛力和綜合表現突出的特別優秀的基本學制內全日制研究生。各研究生培養單位要嚴格按照審核備案后的國家獎學金評審實施細則,及時做好政策宣傳、申請組織和初步評審工作。堅持公開、公平、公正、擇優的原則,嚴格評審程序,嚴禁弄虛作假。
各研究生培養單位獎助工作評審委員會負責本單位的評選與推薦工作。評選結果公示5個工作日,公示采用網上公示與張榜公示相結合的方式。公示內容包括本單位研究生獎助工作評審委員會名單、評選辦法、評選程序以及學生學籍基本信息、科研和獲獎情況及評選結果等。
各單位公示期結束后,將擬獲得研究生國家獎學金學生填寫的《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1,一式兩份,一律使用原件)及各單位填寫的《博士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》(見附件2)和《碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》(見附件3)的紙質版于2023年10月14日前報送至研究生院(部)資助管理辦公室,電子版發送至郵箱:[email protected]。
三、學業獎學金評定
學業獎學金主要獎勵品學兼優的基本學制內全日制研究生。各研究生培養單位要嚴格按照審核備案后的學業獎學金評審實施細則,及時做好政策宣傳、申請組織和初步評審工作。堅持公開、公平、公正、擇優的原則,嚴格評審程序,嚴禁弄虛作假。
各研究生培養單位獎助工作評審委員會負責本單位的評選與推薦工作。應依據研究生思想品德、學習成績、科學研究、學術創新、組織管理、社會服務和“三助一輔”等方面的實際表現進行綜合評定。評選結果公示5個工作日,公示方式和公示內容同國家獎學金評審程序。
各單位公示期結束后,將《博士研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》(見附件4)和《碩士研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》(見附件5)的紙質版于2023年10月26日前報送至研究生院(部)資助管理辦公室,電子版發送至郵箱:[email protected]。
四、相關工作要求
1.提升站位高度重視。各研究生培養單位要切實提升政治站位、高度重視研究生獎學金評定工作,根據上級和學校研究生獎學金管理辦法,結合各自實際,認真修訂完善本單位研究生獎學金評審實施細則,對獎勵條件、評審組織、名額分配、評審程序和過程監督等作出具體明確規定,并及時予以公布和進行政策宣講。
2.健全完善評審機制。各研究生培養單位要嚴格按要求成立研究生獎助工作評審委員會,由院長(主任、所長)或院(系)黨委(直屬黨支部)書記任主任委員,院(系)黨委(直屬黨支部)副書記、分管研究生工作的副院長(副主任、副所長)、行政管理人員代表、導師代表、研究生代表任委員。負責做好本單位研究生獎助學金評審細則制定、申請組織、初步評審和申訴受理等工作。
3.嚴格審核確保質量。各研究生培養單位要嚴格按照文件制度規定要求,認真受理審核學生申請材料,及時回復處理相關異議和申訴,加強信息公開和評審過程監督,確保本年度研究生獎學金評定工作順利開展和高質量完成。
未盡事宜,請聯系研究生院(部)資助管理辦公室,聯系人:郝梓含,電話:88308711。
研究生院(部)
2023年9月26日