各研究生培養(yǎng)單位、研究生導(dǎo)師及相關(guān)研究生：

根據(jù)學(xué)校關(guān)于研究生學(xué)籍管理和學(xué)位授予工作相關(guān)要求，為確保2024年春季學(xué)期研究生畢業(yè)暨學(xué)位授予工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、研究生提出相關(guān)申請(qǐng)

（一）申請(qǐng)對(duì)象

達(dá)到培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)制且滿足學(xué)位（畢業(yè)）申請(qǐng)條件的研究生。

（二）申請(qǐng)類別

申請(qǐng)類別包括以下4類：

1.申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位者：達(dá)到畢業(yè)與學(xué)位授予要求的在籍研究生；2022年6月及以后獲得結(jié)業(yè)證書的研究生。

2.申請(qǐng)單獨(dú)畢業(yè)者：達(dá)到畢業(yè)要求但未達(dá)到學(xué)位授予要求的在籍研究生；2022年6月及以后獲得結(jié)業(yè)證書的研究生。

3.申請(qǐng)結(jié)業(yè)者：完成所有課程學(xué)習(xí)和培養(yǎng)環(huán)節(jié)但未達(dá)到畢業(yè)要求的在籍研究生。

4.已畢業(yè)后申請(qǐng)學(xué)位者：2022年6月及以后僅獲得畢業(yè)證書的研究生，在達(dá)到學(xué)位授予要求的條件下，可提出學(xué)位授予申請(qǐng)，相關(guān)工作流程與時(shí)間要求同“申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位者”。

（三）申請(qǐng)方式

1.研究生（不含來華留學(xué)生）須在3月15日以前，登錄學(xué)校研究生管理系統(tǒng)（以下簡稱“管理系統(tǒng)”）完善個(gè)人學(xué)籍信息，提交學(xué)位申請(qǐng)信息、科研成果、學(xué)位論文等，務(wù)必保證所有信息準(zhǔn)確無誤。

2.申請(qǐng)結(jié)業(yè)或畢業(yè)的研究生同期務(wù)必進(jìn)入中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)平臺(tái)（網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/）核對(duì)本人學(xué)籍信息（含學(xué)歷照片）。請(qǐng)各單位匯總學(xué)籍信息有誤者，在3月15日之前將書面報(bào)告報(bào)送研究生教育管理辦公室。

3.來華留學(xué)生提交紙質(zhì)申請(qǐng)表，各單位審核匯總后將學(xué)位申請(qǐng)資格審查名單（紙質(zhì)版和電子版）分別提交學(xué)位與評(píng)估辦公室和專業(yè)學(xué)位辦公室。

二、畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)的初審工作

畢業(yè)及學(xué)位授予初審工作由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

（一）學(xué)習(xí)年限審查

申請(qǐng)結(jié)業(yè)、單獨(dú)畢業(yè)或畢業(yè)及學(xué)位授予的研究生須滿足培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)制年限。

（二）課程成績和培養(yǎng)環(huán)節(jié)審查

3月15日前，各研究生培養(yǎng)單位審核申請(qǐng)者的研究生培養(yǎng)方案實(shí)施情況，確保申請(qǐng)者完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)、學(xué)分要求和培養(yǎng)環(huán)節(jié)。

（三）申請(qǐng)博碩士學(xué)位者的科研成果審查

各培養(yǎng)單位按照已在研究生院審核備案的科研成果要求，開展科研成果審核工作。科研成果審核結(jié)果應(yīng)進(jìn)行不少于3個(gè)工作日的公示，并提交公示說明至研究生院備案。

（四）學(xué)位論文預(yù)答辯

3月15日前，博士學(xué)位申請(qǐng)者應(yīng)完成學(xué)位論文預(yù)答辯工作（預(yù)答辯申請(qǐng)須通過管理系統(tǒng)提交），預(yù)答辯與論文送審的間隔時(shí)間不少于兩周；鼓勵(lì)各單位開展碩士學(xué)位論文預(yù)答辯工作。

（五）學(xué)習(xí)費(fèi)用繳納情況核查

各培養(yǎng)單位須對(duì)申請(qǐng)者的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用繳納情況進(jìn)行核查，并督促其繳清應(yīng)繳費(fèi)用。

三、畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)的復(fù)審工作

3月15日-4月7日，研究生院（部）組織實(shí)施復(fù)審工作。教學(xué)辦公室、專業(yè)學(xué)位辦公室和教育管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有申請(qǐng)者的學(xué)制、最長學(xué)習(xí)年限、課程學(xué)習(xí)和培養(yǎng)環(huán)節(jié)等進(jìn)行復(fù)審；學(xué)位與評(píng)估辦公室負(fù)責(zé)對(duì)博士研究生科研成果進(jìn)行復(fù)審；資助管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)繳納情況復(fù)審。

四、學(xué)位（畢業(yè)）論文送審工作

截止4月7日，學(xué)位申請(qǐng)者通過管理系統(tǒng)上傳送審版論文，經(jīng)導(dǎo)師審核通過后，研究生院開展學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測及論文送審工作。

（一）學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為第一次檢測

第一次檢測工作在論文評(píng)審開始前進(jìn)行，檢測版本即為論文“雙盲”評(píng)審版本。“雙盲”評(píng)審版本的學(xué)位論文須在封面、英文扉頁和攻讀學(xué)位期間取得的科研成果中隱去作者姓名、導(dǎo)師姓名等表明身份的內(nèi)容，去掉“論文后記”、“致謝”等部分。論文檢測結(jié)果按照《西北大學(xué)研究生學(xué)術(shù)不端行為處理辦法》（西大研〔2019〕40號(hào)）文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)位申請(qǐng)者在提交學(xué)位論文時(shí)，填寫《西北大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范情況自查表》并交由培養(yǎng)單位檢查后留存，待學(xué)位授予工作完成后，培養(yǎng)單位將此表作為學(xué)位申請(qǐng)者的檔案材料一并入檔。

（二）學(xué)位論文送審

研究生院組織對(duì)博碩士學(xué)位論文進(jìn)行“雙盲評(píng)審”；來華留學(xué)碩士研究生的學(xué)位論文由培養(yǎng)單位組織送審。博士學(xué)位論文送審5份，碩士學(xué)位論文送審2份。論文評(píng)審結(jié)果按照《西北大學(xué)研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文評(píng)審工作實(shí)施辦法》（西大研〔2019〕12號(hào)）文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯

（一）學(xué)位論文答辯

5月中旬，進(jìn)入學(xué)位論文答辯環(huán)節(jié)。答辯組織應(yīng)嚴(yán)格按照《西北大學(xué)學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》（西大研〔2019〕40號(hào)）《西北大學(xué)研究生畢業(yè)與學(xué)位授予分離實(shí)施辦法》（西大研〔2021〕15號(hào)）等文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。答辯環(huán)節(jié)要求如下：

1.各培養(yǎng)單位統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)答辯人員名單，并在答辯前三天通過管理系統(tǒng)提交答辯安排，并及時(shí)將答辯安排匯總表電子版提交至研究生院審核，研究生院審核通過后方可進(jìn)行答辯。未經(jīng)研究生院審核進(jìn)行答辯者，該次答辯無效。

2.出現(xiàn)下列情況之一，學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位論文答辯須由院系統(tǒng)一組織安排。

（1）其指導(dǎo)教師所指導(dǎo)的博碩士學(xué)位論文在本年度或上一年度論文抽檢過程中被認(rèn)定為“存在問題的學(xué)位論文”；

（2）學(xué)位論文“雙盲評(píng)審”結(jié)論中，需要所在學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意其參加答辯者。

（二）畢業(yè)論文答辯

畢業(yè)論文答辯程序與學(xué)位論文答辯程序要求一致。通過畢業(yè)論文答辯后，相關(guān)培養(yǎng)單位向研究生院提交單獨(dú)畢業(yè)答辯材料。

六、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定

學(xué)位論文答辯通過后，申請(qǐng)者應(yīng)根據(jù)答辯專家提出的意見逐一修改，并提交學(xué)位論文終稿進(jìn)行第二次學(xué)術(shù)不端檢測。第二次檢測工作須在各培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定分委會(huì)審議前三天完成。第二次檢測所提交論文電子版應(yīng)為終版論文，必須包含論文封面、英文扉頁、論文作者及導(dǎo)師簽字后的“西北大學(xué)學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明書”和“西北大學(xué)學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明”掃描頁、論文全文、在讀期間科研成果、致謝等，論文命名格式為“學(xué)號(hào)_作者_(dá)篇名_專業(yè)_導(dǎo)師”。檢測結(jié)果符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定者，方可提交學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議和校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定。

七、相關(guān)工作時(shí)間安排

（一）3月15日前：

1.學(xué)位申請(qǐng)者登錄管理系統(tǒng)提出相關(guān)申請(qǐng)。

2.各培養(yǎng)單位及相關(guān)導(dǎo)師登錄管理系統(tǒng)及時(shí)完成課程成績和培養(yǎng)環(huán)節(jié)審查、科研成果審核、預(yù)答辯安排等工作。

3.各培養(yǎng)單位須提供以下材料給研究生院：科研成果審核結(jié)果的公示說明紙質(zhì)版一份；《研究生學(xué)位申請(qǐng)名單》電子版與簽字蓋章的紙質(zhì)版各一份（已見刊的科研成果需將檢索證明作為附件附在表后）。

（二）4月6日前，學(xué)位申請(qǐng)者在研究生管理信息系統(tǒng)上傳送審版論文（須有封面）和TXT版學(xué)位論文摘要。相關(guān)表格及格式要求可以在學(xué)生頁面的“文檔下載”中進(jìn)行下載。來華留學(xué)博士生需提交PDF版論文（命名：10697_學(xué)號(hào)_LW）、TXT版學(xué)位論文摘要(命名：10697_學(xué)號(hào)_ZY)及XLS/XLSX格式論文送審信息表至學(xué)位與評(píng)估辦公室。

導(dǎo)師通過系統(tǒng)審核學(xué)位申請(qǐng)者的送審版學(xué)位論文；培養(yǎng)單位通過系統(tǒng)確認(rèn)申請(qǐng)者信息，導(dǎo)出《學(xué)院確認(rèn)學(xué)生名單》，即最終送審人員名單，蓋章簽字后提交至研究生院。

（三）4月7日起，研究生院開始學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測及論文送審工作。

（四）5月中旬，進(jìn)入論文答辯環(huán)節(jié)。

（五）6月7日前，完成學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯。

（六）6月14日前，提交PDF版終稿論文（須有封面，知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明和獨(dú)創(chuàng)性聲明頁簽字），完成學(xué)位論文第二次檢測及學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議工作。各培養(yǎng)單位須同時(shí)提交電子版及簽字蓋章紙質(zhì)版《博士研究生學(xué)位審核情況匯總表》（一式一份）《碩士研究生學(xué)位審核情況匯總表》（一式一份）至研究生院；

（七）6月下旬，校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定。

（八）7月5日前，培養(yǎng)單位領(lǐng)取論文封皮（由于工作實(shí)際，封皮領(lǐng)取數(shù)量調(diào)整為博士3份，碩士2份），向研究生院提交博士學(xué)位終稿論文紙質(zhì)版2份、碩士學(xué)位終稿論文紙質(zhì)版1份；整理并提交學(xué)位申請(qǐng)歸檔材料，學(xué)位申請(qǐng)歸檔材料每人兩份，辦理蓋章手續(xù)后，一份由各培養(yǎng)單位裝入學(xué)生本人檔案，一份交學(xué)校檔案館存檔。

八、其他說明

（一）各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)切實(shí)細(xì)分壓實(shí)導(dǎo)師、學(xué)位論文答辯委員會(huì)、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)責(zé)任，嚴(yán)把學(xué)位授予關(guān)，切實(shí)提升學(xué)位論文質(zhì)量。

（二）涉密或不宜公開學(xué)位論文的辦理工作需要在論文開題環(huán)節(jié)辦理，其余環(huán)節(jié)一概不予辦理；學(xué)位申請(qǐng)者必須提前在系統(tǒng)中完善學(xué)位申請(qǐng)信息，并確保信息完整準(zhǔn)確。

（三）論文評(píng)審工作需要一定的周期，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交的學(xué)位論文，評(píng)閱意見書返回的時(shí)間會(huì)滯后，可能影響正常參加論文答辯或提交學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議（定），建議學(xué)位申請(qǐng)者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交學(xué)位論文。

（四）在第一次、第二次進(jìn)行論文學(xué)術(shù)不端行為檢測時(shí)，因論文版本錯(cuò)誤而造成的任何學(xué)術(shù)不端行為處理結(jié)果，由申請(qǐng)者自行承擔(dān)，請(qǐng)申請(qǐng)者務(wù)必將論文版本核對(duì)無誤后再提交。

（五）各培養(yǎng)單位集中向校圖書館信息咨詢部（太白校區(qū)圖書館一層（每周五），長安校區(qū)圖書館七層?xùn)|側(cè)）提交紙質(zhì)學(xué)位論文1冊(cè)，電子版論文提交網(wǎng)址如下：（http://202.117.102.160），聯(lián)系人及電話：付老師，88308704。獲得提交證明的研究生方可辦理離校手續(xù)。

（六）相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系人及聯(lián)系方式具體如下：

1.學(xué)術(shù)學(xué)位研究生申請(qǐng)學(xué)位事宜，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)位與評(píng)估辦公室，聯(lián)系人：李萌瑞，聯(lián)系電話：88308164。

2.學(xué)術(shù)學(xué)位研究生課程成績及培養(yǎng)環(huán)節(jié)事宜，請(qǐng)聯(lián)系教學(xué)辦公室，聯(lián)系人：王珺澤，聯(lián)系電話：88308163。

3.專業(yè)學(xué)位研究生申請(qǐng)學(xué)位及相關(guān)事宜，請(qǐng)聯(lián)系專業(yè)學(xué)位辦公室，聯(lián)系人：張曉蕾，聯(lián)系電話：88308345。

4.研究生申請(qǐng)畢業(yè)事宜，請(qǐng)聯(lián)系教育管理辦公室，聯(lián)系人：王全偉，聯(lián)系電話：88308613。

5.學(xué)費(fèi)或住宿費(fèi)清繳事宜，請(qǐng)聯(lián)系資助管理辦公室，聯(lián)系人：郝梓含，聯(lián)系電話：88308711。

      研究生院（部）

        2024年1月10日