各研究生培養單位、研究生導師及相關研究生：
根據學校關于研究生學籍管理和學位授予工作相關要求，為確保2024年秋季學期研究生畢業暨學位授予工作順利開展，現將有關事項通知如下：
一、研究生提出相關申請
（一）申請對象
達到培養方案規定學制且滿足學位（畢業）申請條件的研究生。
（二）申請類別
申請類別包括以下4類：
1.申請畢業及學位者：達到畢業與學位授予要求的在籍研究生；2022年12月及以后獲得結業證書的研究生。
2.申請單獨畢業者：達到畢業要求但未達到學位授予要求的在籍研究生；2022年12月及以后獲得結業證書的研究生。
3.申請結業者：完成所有課程學習和培養環節但未達到畢業要求的在籍研究生。
4.已畢業后申請學位者：2022年12月及以后僅獲得畢業證書的研究生，在達到學位授予要求的條件下，可提出學位授予申請，相關工作流程與時間要求同“申請畢業及學位者”。
（三）申請方式
1.研究生（包含來華留學生）須在9月20日前，登錄學校研究生管理系統（以下簡稱“管理系統”）完善個人學籍信息，提交學位申請信息、科研成果、學位論文等，務必保證所有信息準確無誤。
2.申請結業或畢業的研究生同期務必進入中國高等教育學生信息網平臺（網址：http://www.chsi.com.cn/）核對本人學籍信息（含學歷照片）。請各培養單位匯總學籍信息有誤者，在9月20日前將書面報告報送研究生教育管理辦公室（來華留學生相關信息報送國際教育學院教務辦公室）。
二、畢業及學位申請的初審工作
畢業及學位授予初審工作由各培養單位負責組織實施。
（一）學習年限審查
申請結業、單獨畢業或畢業及學位授予的研究生須滿足培養方案規定的學制年限。
（二）課程成績和培養環節審查
9月20日前，各培養單位審核申請者的研究生培養方案實施情況，確保申請者完成培養方案規定的課程學習、學分要求和培養環節。
（三）申請博碩士學位者的科研成果審查
各培養單位按照已在研究生院審核備案的科研成果要求，開展科研成果審核工作。科研成果審核結果應進行不少于3個工作日的公示，并提交公示說明至研究生院備案。
（四）學位論文預答辯
9月20日前，博士學位申請者應完成學位論文預答辯工作（預答辯申請須通過管理系統提交），預答辯與論文送審的間隔時間不少于兩周，鼓勵各單位開展碩士學位論文預答辯。
（五）學習費用繳納情況核查
各培養單位須對申請者的學費、住宿費等費用繳納情況進行核查，并督促其交清應繳費用。
三、畢業及學位申請的復審工作
9月29日前，研究生院（部）組織實施復審工作。教學辦公室、專業學位辦公室和教育管理辦公室負責對所有申請者的學制、最長學習年限、課程學習和培養環節等進行復審；學位與評估辦公室負責對博士研究生預答辯結果復審；資助管理辦公室負責學費繳納情況復審。
四、學位（畢業）論文送審工作
10月12日前，申請者通過管理系統上傳送審版論文，導師通過系統完成審核。同時，各培養單位將學位（畢業）論文學術不端檢測結果及處理意見向研究生院備案（學術學位報送至學位與評估辦公室、專業學位報送至專業學位辦公室），并在系統導出符合學位（畢業）申請條件人員的《研究生學位（畢業）申請名單》。
研究生院按照各培養單位上報名單進行論文送審，因論文送審有一定的周期，申請者若在10月12日以后提交論文，須簽署《承諾書》。本學期學位（畢業）論文送審工作的起止時間為2024年9月1日-10月31日。11月1日后，不再開展論文學術不端行為檢測及送審工作。
（一）論文學術不端行為第一次檢測
第一次檢測工作由各培養單位在論文評審開始前進行，檢測版本即為論文“雙盲”評審版本。“雙盲”評審版本的論文須在封面、英文扉頁和攻讀學位期間取得的科研成果中隱去作者姓名、導師姓名等表明身份的內容，去掉“頁眉”、“論文后記”、“致謝”等部分。論文檢測結果按照《西北大學研究生學術不端行為處理辦法》（西大研〔2019〕40號）文件的相關規定執行。
學位申請者在提交學位論文時，填寫《西北大學研究生學位論文寫作規范情況自查表》并交由培養單位檢查后留存，待學位授予工作完成后，培養單位將此表作為學位申請者的檔案材料一并入檔。
（二）論文送審
研究生院組織對博碩士學位（畢業）論文進行“雙盲評審”；來華留學碩士研究生的論文由培養單位組織送審。博士論文送審5份，碩士論文送審2份。論文評審結果按照《西北大學研究生學位（畢業）論文評審工作實施辦法》（西大研〔2019〕12號）相關規定執行。
五、學位（畢業）論文答辯
（一）學位論文答辯
11月中旬，進入學位論文答辯環節。答辯組織應嚴格按照《西北大學學位授予工作實施細則》（西大研〔2019〕40號）《西北大學研究生畢業與學位授予分離實施辦法》（西大研〔2021〕15號）等文件的相關規定執行。答辯環節要求如下：
1.各培養單位統計、確認答辯人員名單，在答辯前三天通過管理系統提交答辯安排，并及時將答辯安排匯總表電子版提交至研究生院審核，研究生院審核通過后方可進行答辯。未經研究生院審核進行答辯者，該次答辯無效。
2.出現下列情況之一，學位申請者的學位論文答辯須由院系統一組織安排。
（1）其指導教師所指導的博碩士學位論文在本年度或上一年度論文抽檢過程中被認定為“存在問題的學位論文”；
（2）學位論文“雙盲評審”結論中，需要所在學位評定分委員會同意其參加答辯者。
（二）畢業論文答辯
畢業論文答辯程序與學位論文答辯程序要求一致。通過畢業論文答辯后，相關培養單位向研究生院提交單獨畢業答辯材料。
六、畢業暨學位審定
（一）畢業名單審定
申請者的學位（畢業）論文答辯通過后，各培養單位組織召開專題工作會議審議申請者的相關材料，提出畢業（含結業）人員建議名單，報研究生院教育管理辦公室復核。經復核后，研究生院（部）提請學校畢業（結業）專題工作會予以審定。
（二）學位名單審定
申請者在通過學位論文答辯后，應根據答辯專家提出的意見，結合實際情況進行修改，并在系統里提交學位論文終稿進行第二次學術不端檢測。
第二次檢測工作由各培養單位在學位評定分委員會審議前三天完成，檢測結果電子版向研究生院進行備案（學術學位報送至學位與評估辦公室、專業學位報送至專業學位辦公室）。第二次檢測所提交論文電子版應為終版論文，必須包含論文封面、英文扉頁、論文作者及導師簽字后的“西北大學學位論文知識產權聲明書”和“西北大學學位論文獨創性聲明”掃描頁、論文全文、在讀期間科研成果、致謝等，論文命名格式為“學號_作者_篇名_專業_導師”。檢測結果符合學校相關規定者，方可提交學位評定分委員會審議。各培養單位將審議通過人員名單及相關材料提交校學位評定委員會審定。
七、相關工作時間安排
（一）9月1日—20日，各培養單位接受研究生提出的相關申請：
1.學位（畢業）申請者登錄管理系統提出相關申請。
2.各培養單位及相關導師登錄管理系統及時完成課程成績和培養環節審查、科研成果審核、預答辯安排等工作。
（二）10月12日前，學位（畢業）申請者在研究生管理信息系統上傳送審版論文（須有封面）和TXT版論文摘要，導師通過系統審核申請者的送審版論文；培養單位通過系統確認申請者信息，對申請者的論文進行學術不端行為檢測，并導出《研究生學位（畢業）申請名單》（附科研成果公示說明），提交電子版以及簽字蓋章的紙質版名單至研究生院。
（三）10月31日前，研究生院完成論文送審工作。11月1日后，不再進行論文送審。
（四）11月中旬，進入論文答辯環節。
（五）12月1日前，完成學位（畢業）論文答辯。
（六）12月11日前，提交PDF版終稿論文（須有封面，知識產權聲明和獨創性聲明頁簽字），完成學位論文第二次檢測及學位評定分委員會審議工作。各培養單位須同時提交電子版及簽字蓋章紙質版《博士研究生學位審核情況匯總表》（附表中科研成果對應的檢索證明或其他證明材料）《碩士研究生學位審核情況匯總表》至研究生院。
（七）12月中下旬，學校擇機召開畢業（結業）專題工作會和學位評定委員會會議。
（八）12月31日前，培養單位向研究生院提交博士學位終稿論文紙質版2份、碩士學位終稿論文紙質版1份及學位申請歸檔材料，其中學位申請歸檔材料每人2份，辦理蓋章手續后，1份由各培養單位裝入學生本人檔案，1份交學校檔案館存檔。
十、其他說明
（一）各研究生培養單位應切實細分壓實導師、學位論文答辯委員會、學位評定分委員會責任，嚴把學位授予關，切實提高學位論文質量。
（二）涉密或不宜公開學位論文的辦理工作需要在論文開題環節辦理，其余環節一概不予辦理；學位申請者必須提前在系統中完善學位申請信息，并確保信息完整準確。
（三）在第一次、第二次進行論文學術不端行為檢測時，因論文版本錯誤而造成的任何學術不端行為處理結果，由申請者自行承擔，請申請者務必將論文版本核對無誤后再提交。
（四）各培養單位及研究生須向圖書館提交學位論文，具體要求詳見校圖書館相關通知。獲得提交證明的研究生方可辦理離校手續。
（五）相關事項聯系人及聯系方式具體如下：
1.學術學位研究生申請學位事宜，請聯系學位與評估辦公室，聯系人：李萌瑞，聯系電話：88308164。
2.學術學位研究生課程成績及培養環節事宜，請聯系教學辦公室，聯系人：王珺澤，聯系電話：88308163。
3.專業學位研究生申請學位及相關事宜，請聯系專業學位辦公室，聯系人：張曉蕾，聯系電話：88308345。
4.研究生申請畢業、結業事宜，請聯系教育管理辦公室，聯系人：王全偉，聯系電話：88308613。
5.學費或住宿費清繳事宜，請聯系資助管理辦公室，聯系人：郝梓含，聯系電話：88308711。
研究生院（部）
2024年7月22日
