各有關單位：

2020年應結題項目結題/成果報告填報提交工作已經開始，系統已通過郵件提醒項目負責人開始填報工作，請項目負責人登錄科學基金網絡信息系統（https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）開始填報工作。現將有關要求通知如下：

一、請項目負責人重視項目結題工作，按時報送相關材料。未按時報送結題材料的應結題項目，按逾期待結題處理，計入相應的限項申請范圍，同時自然科學基金委將按照《條例》的有關規定對項目負責人和依托單位進行處理。

項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、資金管理辦法及補充通知和相關類型項目管理辦法，根據項目的完成情況，實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》（以下簡稱結題/成果報告），并保證填報內容真實、數據準確，同時注意知識產權保護，不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。

二、項目負責人登錄信息系統，按要求撰寫結題/成果報告并將附件材料電子化后一并在線提交；項目負責人下載并打印最終PDF版本結題/成果報告，向學校提交簽字后的紙質結題/成果報告原件（不含附件材料）。項目負責人應保證紙質結題/成果報告內容與電子版一致。

三、項目負責人應根據資金管理辦法及補充通知的有關規定，以及《國家自然科學基金項目決算表編制說明》的具體要求，會同科研、財務等部門及時清理賬目與資產，如實編制《國家自然科學基金項目決算表》，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目決算，經所在單位審核后，由項目負責人匯總編制。

四、項目負責人撰寫結題/成果報告時，請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題/成果報告；不要直接復制論文內容作為結題/成果報告內容。

五、項目負責人撰寫結題/成果報告時，請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題/成果報告；不要直接復制論文內容作為結題/成果報告內容。　　

六、自然科學基金委在準予項目結題之后，將在科學基金共享服務網（http://output.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（https://www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。

七、項目負責人或主要參與者應按照自然科學基金委關于受資助項目論文開放獲取的有關要求，在全部或部分受科學基金資助論文發表時，將經同行評議后錄用的最終審定稿存儲到信息系統，不晚于發表后12個月開放獲取；如果論文是開放出版的，或出版社允許存儲最終出版PDF版的，應存儲論文出版的PDF版本。

八、自然科學基金委在準予項目結題之后，將在科學基金共享服務網（http://output.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（http://www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。

九、 對于結題時資金結余50%以上的項目，項目負責人應做出情況說明，經依托單位審批同意后與項目決算表一并提交。對無充分理由導致結余資金過多的項目不予結題。（需在結題系統中提交說明材料）

在線提交結題/成果報告前，請項目負責人務必至所在校區財務處核對經費各科目經費實際支出情況，避免在結題/成果報告中所列決算表與實際決算金額不一致。

請項目負責人確保填報的各科目結余金額均不能為負數。如確實將“設備費”超預算開支，請與科技處計劃項目科聯系。材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅/會議/國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費若實際開支時超預算，可進行預算調整。項目負責人填寫附件《科研項目經費預算調整申請表》，項目負責人簽字承諾，交科技處、財務處審核。請將預算調整金額及內容填寫在結題報告決算頁、決算說明書中。預算調整單位最多為千元，時間請填寫在2020年7月之前。

十、請項目負責人按要求撰寫結題/成果報告并將附件材料電子化后，于2021年1月12日前完成在線提交，附件材料提交后會在結題成果報告最后一頁出現附件目錄。

請項目負責人在系統中打印最終版結題/成果報告，并核對封面右下角版本號是否與電子版一致，項目負責人持結題/成果報告一式兩份（A4雙面打印）至財務處加蓋財務處公章，并交至本院（系）所科研秘書老師處。請各科研秘書老師于2021年1月15日前統一報送本單位結題/成果報告紙質版至科技處計劃項目科。科技處計劃項目科聯系方式：8830 2962，[email protected]，地址：長安校區7號樓四層7424辦公室。

科技處

2020年12月29日