各有關(guān)單位：
2024年應(yīng)結(jié)題《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題/成果報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《結(jié)題/成果報(bào)告》）填報(bào)提交工作已經(jīng)開(kāi)始，為做好我校結(jié)題工作，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、基本要求
學(xué)校已通過(guò)郵件通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始填報(bào)工作。請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login）開(kāi)始填報(bào)工作。
請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高度重視項(xiàng)目結(jié)題工作，按時(shí)報(bào)送相關(guān)材料。未按時(shí)報(bào)送結(jié)題材料的應(yīng)結(jié)題項(xiàng)目，按逾期待結(jié)題處理，計(jì)入相應(yīng)的限項(xiàng)申請(qǐng)范圍，同時(shí)自然科學(xué)基金委將按照《國(guó)家自然科學(xué)基金條例》的有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和依托單位進(jìn)行處理。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究成果管理辦法》《國(guó)家自然科學(xué)基金條例》《結(jié)題報(bào)告填報(bào)說(shuō)明（2024版）》《結(jié)題補(bǔ)充說(shuō)明》《資金決算編制說(shuō)明（預(yù)算制項(xiàng)目）》及相關(guān)類(lèi)型項(xiàng)目管理辦法和資金管理辦法、有關(guān)規(guī)定，撰寫(xiě)《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題/成果報(bào)告》，并保證填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，同時(shí)注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得出現(xiàn)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容；不得出現(xiàn)任何違反科技保密和科技安全規(guī)定的涉密信息、敏感信息。
國(guó)家自然科學(xué)基金委重視科學(xué)道德、倡導(dǎo)良好的學(xué)風(fēng)，反對(duì)弄虛作假和浮躁作風(fēng)，同時(shí)也鼓勵(lì)創(chuàng)新、寬容失敗。如資助項(xiàng)目存在探索失敗的情況，請(qǐng)?jiān)谥腥鐚?shí)反映并分析原因，為今后的研究工作提供借鑒。
國(guó)家自然科學(xué)基金委在準(zhǔn)予項(xiàng)目結(jié)題之后，將在國(guó)家自然科學(xué)基金大數(shù)據(jù)知識(shí)管理服務(wù)平臺(tái)（https://kd.nsfc.cn/）及國(guó)家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)（https://www.nstrs.cn）上公布《結(jié)題/成果報(bào)告》全文，接受社會(huì)監(jiān)督。
二、報(bào)告內(nèi)容撰寫(xiě)要求
（一）摘要
包括項(xiàng)目摘要和結(jié)題摘要兩部分，項(xiàng)目摘要由信息系統(tǒng)自動(dòng)生成，內(nèi)容來(lái)源于資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；結(jié)題摘要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括出主要研究?jī)?nèi)容、重要結(jié)果及其科學(xué)意義等。
（二）正文
《結(jié)題/成果報(bào)告》正文分為兩個(gè)部分：結(jié)題部分和成果部分，應(yīng)全面反映資助項(xiàng)目的工作情況和研究進(jìn)展，如實(shí)體現(xiàn)資助項(xiàng)目的研究計(jì)劃執(zhí)行情況、主要進(jìn)展與研究成果、人才培養(yǎng)、合作交流等情況，重點(diǎn)描述研究進(jìn)展與研究成果。撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、層次分明、突出重點(diǎn)，語(yǔ)言要精練、準(zhǔn)確。
（三）研究成果目錄和研究成果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究成果管理辦法》的要求，填報(bào)研究成果，不得將非本人或非參與者所取得的研究成果，以及與受資助項(xiàng)目無(wú)關(guān)的研究成果列入結(jié)題/成果報(bào)告中。發(fā)表的研究成果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與者均應(yīng)如實(shí)注明得到國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)《結(jié)題/成果報(bào)告》時(shí)，請(qǐng)不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國(guó)家自然科學(xué)基金資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)等的論文列入結(jié)題/成果報(bào)告；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報(bào)告內(nèi)容。
人才培養(yǎng)等研究成果，務(wù)必在研究成果目錄中按照格式要求錄入，所有成果錄入后會(huì)在研究成果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表中體現(xiàn)。
（四）項(xiàng)目決算表和決算說(shuō)明書(shū)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》（財(cái)教〔2021〕177號(hào)）《國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于結(jié)題項(xiàng)目結(jié)余資金的通知》（國(guó)科金財(cái)函〔2021〕20號(hào)）《國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)事宜的通知》（國(guó)科金財(cái)函〔2021〕23號(hào)）和“國(guó)家自然科學(xué)基金預(yù)算制項(xiàng)目決算表編制說(shuō)明”等有關(guān)規(guī)定，會(huì)同單位科研、財(cái)務(wù)等部門(mén)共同編制項(xiàng)目決算，真實(shí)全面反映項(xiàng)目資金收、支、余情況，務(wù)必做到賬表一致、賬實(shí)相符，并認(rèn)真編寫(xiě)決算說(shuō)明，全面分析項(xiàng)目資金管理和使用情況。填報(bào)決算時(shí)，按照“國(guó)家自然科學(xué)基金預(yù)算制項(xiàng)目決算表編制說(shuō)明”相關(guān)要求完成新舊科目銜接后再進(jìn)行填報(bào)。
《結(jié)題/成果報(bào)告》決算數(shù)據(jù)以“萬(wàn)元”為單位，四舍五入精確到小數(shù)點(diǎn)后面四位。各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)或單價(jià)以“元”為單位，四舍五入精確到個(gè)位。外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣。
《結(jié)題/成果報(bào)告》中《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》中“累計(jì)支出數(shù)”請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必由個(gè)人財(cái)務(wù)系統(tǒng)中歸類(lèi)匯總，再到所在校區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核后填寫(xiě)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必保證《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》中“結(jié)余數(shù)”與賬面實(shí)際結(jié)余數(shù)相符，經(jīng)費(fèi)匯總?cè)掌诮刂?/span>2024年12月31日。
有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項(xiàng)目決算，經(jīng)各自所在單位審核后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制。匯總后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至所在校區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核，其中合作單位外撥經(jīng)費(fèi)決算必須提交蓋合作單位財(cái)務(wù)章的決算表。
（五）電子附件目錄和電子附件材料
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將所有上傳的電子附件材料清單制作成電子附件目錄，并按照電子附件目錄清單的順序?qū)⒏郊牧想娮踊笊蟼鳎瑹o(wú)需報(bào)送紙質(zhì)附件材料。上傳的電子附件材料應(yīng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與者取得的與資助項(xiàng)目相關(guān)的代表性研究成果。有關(guān)電子附件材料的其他相關(guān)要求如下：
1.提供不超過(guò)5篇代表性論文的電子版全文；其余論文或?qū)Ｖ鴥H提供電子版首頁(yè)和標(biāo)注國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助頁(yè)，其中已錄用的待發(fā)表論文還應(yīng)附編輯部錄用證明的掃描件；研究生學(xué)位論文僅提供電子版封面；
2.大會(huì)特邀學(xué)術(shù)報(bào)告應(yīng)提供相關(guān)會(huì)議邀請(qǐng)函和會(huì)議論文集有關(guān)目錄的掃描文件；
3.如獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)二等以上科技獎(jiǎng)勵(lì)或其他重要科技獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)提供獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)掃描文件。
三、經(jīng)費(fèi)支出要求
請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高度重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用，國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)將會(huì)對(duì)結(jié)題項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查將對(duì)直接經(jīng)費(fèi)支出中的以下行為進(jìn)行嚴(yán)查：
（一）未按計(jì)劃書(shū)、合同書(shū)或合作協(xié)議外撥合作單位資金；
（二）在直接費(fèi)用列支通用辦公用品（如辦公電腦、顯示器、筆記本電腦、平板電腦、顯卡、移動(dòng)與云存儲(chǔ)設(shè)備、主板、打印機(jī)、硒鼓、路由器、打印紙、桶裝水、洗手液、抽紙等通用辦公用品）；
（三）列支論文潤(rùn)色、編輯、翻譯或修改等費(fèi)用；
（四）列支掠奪性期刊論文發(fā)表費(fèi)用；
（五）列支應(yīng)由教育經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的學(xué)生培養(yǎng)或論文答辯等費(fèi)用（如學(xué)生聯(lián)合培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)生學(xué)位論文答辯評(píng)審及相關(guān)支出等）；
（六）列支由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用（如個(gè)人電話費(fèi)、無(wú)法說(shuō)明和項(xiàng)目相關(guān)的交通費(fèi)等）；
（七）列支與本項(xiàng)目不相關(guān)支出（如辦公軟件會(huì)員費(fèi)、學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)、未標(biāo)注資助號(hào)的論文版面費(fèi)、非本項(xiàng)目的專(zhuān)利維護(hù)費(fèi)、非本項(xiàng)目相關(guān)的差旅費(fèi)、學(xué)術(shù)會(huì)議與國(guó)際合作交流費(fèi)用、非本項(xiàng)目資料打印費(fèi)、桌簽打印費(fèi)、海報(bào)打印費(fèi)、非本項(xiàng)目相關(guān)的書(shū)籍購(gòu)置、執(zhí)行期開(kāi)始前的測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)與專(zhuān)利費(fèi)等不相關(guān)的研究支出）；
（八）在直接費(fèi)用列支支撐條件費(fèi)用（如桌椅板凳、文件柜、空調(diào)、實(shí)驗(yàn)室裝修、通用設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等）；
（九）給項(xiàng)目組成員發(fā)放專(zhuān)家咨詢費(fèi)，或回收勞務(wù)費(fèi)；
（十）將其他項(xiàng)目的支出調(diào)賬到本項(xiàng)目；
（十一）長(zhǎng)期借款不及時(shí)沖賬；
（十二）弄虛作假轉(zhuǎn)移、套取、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目資金（如連號(hào)、跳號(hào)交通費(fèi)發(fā)票等）；
（十三）合作單位項(xiàng)目資金使用不規(guī)范；
（十四）未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算。
對(duì)于包干制項(xiàng)目費(fèi)用，請(qǐng)務(wù)必保證所有支出是和項(xiàng)目相關(guān)，不要列支應(yīng)由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
對(duì)于無(wú)法界定的支出類(lèi)別，可以和科技處進(jìn)行聯(lián)系。
如存在以上相關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)將超范圍支出經(jīng)費(fèi)調(diào)整至其他允許支出該類(lèi)別經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目或采取其他方式進(jìn)行整改。調(diào)賬請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《理工科縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)調(diào)賬申請(qǐng)》，電子版先發(fā)送到[email protected]，審核通過(guò)后再到科技處進(jìn)行簽字蓋章。
四、預(yù)算調(diào)整要求
有預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目，須將《理工科縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》上傳至《結(jié)題/成果報(bào)告》附件中，預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)說(shuō)明合理的調(diào)整事由，表格審核要求如下：
（一）涉及設(shè)備費(fèi)調(diào)整需要科技處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核蓋章；
（二）不涉及設(shè)備費(fèi)調(diào)整，只需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字即可。
五、審核流程
在線提交《結(jié)題/成果報(bào)告》前，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必按照個(gè)人財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的經(jīng)費(fèi)支出信息按照設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行歸類(lèi)，再到所在校區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核，審核通過(guò)再在結(jié)題/成果報(bào)告中填寫(xiě)。（已多次出現(xiàn)基金委審核通過(guò)后，去財(cái)務(wù)蓋章發(fā)現(xiàn)實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出數(shù)字和填報(bào)的支出數(shù)不一致情況）
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2025年1月26日前完成《結(jié)題/成果報(bào)告》在線提交。《結(jié)題/成果報(bào)告》提交后學(xué)校會(huì)進(jìn)行審核，不符合相關(guān)格式要求的，學(xué)校將會(huì)退回并填寫(xiě)修改意見(jiàn)，符合要求的將提交國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)審核。
待國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)審核通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下載打印最終PDF版本《結(jié)題/成果報(bào)告》一式一份（A4雙面打印，附件材料不用打印，務(wù)必注意附件成功上傳后會(huì)在PDF最后一頁(yè)生成電子附件目錄，如果未生成表示沒(méi)有按照要求上傳附件），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，至所在校區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部為《結(jié)題/成果報(bào)告》加蓋財(cái)務(wù)公章后交給本院（系）所科研秘書(shū)。
請(qǐng)各科研秘書(shū)于2025年2月18日前統(tǒng)一報(bào)送本單位《結(jié)題/成果報(bào)告》紙質(zhì)版至科技處計(jì)劃項(xiàng)目科，依托單位科研管理部門(mén)章與依托單位公章由科技處統(tǒng)一加蓋，科技處計(jì)劃項(xiàng)目科聯(lián)系方式：8830 2962，[email protected]，地址：長(zhǎng)安校區(qū)7號(hào)樓四層7424辦公室。
科技處
2024年12月11日
