根據學校2月21日疫情防控工作領導會議要求，財務工作將采取非聚集業務工作模式，全面有序推行“非接觸”業務辦理方式，2月28日起將開展正常業務辦理，有關辦理流程說明如下：

財務處在長安校區、太白校區行政辦公樓大廳放置自助投單機，方便各項業務資料的傳遞。

一、借款及報銷業務

一般性的借款、報銷業務需通過網上報銷系統和申報系統預約辦理，將單據封裝后放入自動投單機中。財務處每天將定時收取單據并及時處理。其中：工程類、設備類或服務類報銷業務，需在信封或者文件袋上注明“報銷預審”字樣。

無法通過網上預約的傳統報銷單（如跨部門審簽、外匯業務、校內結算業務等），用信封或文件袋封裝密封，注明“無網約報銷單”字樣，投遞至自助投單機。

3萬元以下一般辦公用品的采購，通過“西北大學采購服務平臺”進行線上采購和審批，月底將由財務處協同國有資產管理處統一完成固定資產登記，一并完成財務結算手續。無需辦理財務報銷手續。

投遞的借款、報銷單據如有問題，我們將電話告知，請經辦人員隨后到會計科“退單專柜”領取或補充資料。資料補充完善后，需要重新辦理網上預約，封裝并注明“返單補充資料”，投遞至自動投單機。

業務咨詢可通過財務微信群或電話聯系。

二、轉款入賬業務

單位和個人轉款，請核對學校賬號信息無誤后，通過網上銀行、手機銀行等方式轉賬。轉賬時請務必注明有關轉賬信息，以確保準確認領。學校賬號信息如下：

戶名：西北大學

①開戶行：交通銀行太白路支行

賬  號：611301015018001145006

聯行號：301791000194

②開戶行：建設銀行西安勞動路支行

賬  號：61001740015050002234

聯行號：105791000303

通過財務查詢系統“來款信息”模塊可查詢到款情況。款項到賬后，可截圖打印到賬證明。科研經費到款立項由認領人前往科技處或社科處辦理入賬通知單。認領人將發票、合同、入賬通知單等材料準備齊全后，用信封或者文件袋封裝，注明“到款認領”字樣，投遞至自助投單機。也可以與“申請開票”業務一起辦理。

三、收費業務

學校除水電暖費、停車費等特殊收費類型之外，原則通過統一支付平臺辦理。師生可通過登錄平臺的電腦端（學校主頁公共資源頻道）、手機端（財務處微信公眾號）交費，平臺支持微信、支付寶、銀聯卡支付方式。

統一支付平臺的收費范圍為：①學生交費類項目，學費、住宿費、代收費項目等；②服務收費類項目，會議費、培訓費、版面費、檢測費、考試報名費、黨團費、論文檢索查重費以及會議室、展館、報告廳、禮堂、體育場館及相關設施使用費等。

收費單位需在學校網上辦事大廳的“校園統一支付平臺收費業務申請業務”模塊中申請開通收費業務。財務處審核通過后，收費單位在線設置收費項目。項目通過后，由收費單位錄入繳費人員信息并核對無誤后，即可通知人員繳費。

四、票據業務

1.票據開具

科研經費款項已到賬，經辦人先到科技處或社科處辦理入賬通知單，再將入賬通知單、項目協議或合同等證明材料用信封或文件袋封裝，注明“申請開票”字樣，投遞至自助投單機。也可以與“到款認領”業務一起辦理。

其他收費項目需由財務處代開發票的，將開票申請及收費內容等相關證明材料用信封或文件袋封裝，封面注明“申請開票”字樣，投遞至自助投單機。也可以與“到款認領”業務一起辦理。

款項未到賬，預借票據需提交“借票申請”，預借稅票需先填“借款單”借稅金，具體稅額參見財務處網頁中的“增值稅發票計算稅款模板”。借票人應為本校在編職工。借票人將借票申請書或稅金借款單、協議或合同等證明材料用信封或文件袋封裝，并注明“預借票據”字樣，投至自助投單機。如沒有項目能暫借稅款，可通過個人網上銀行將稅款轉入學校賬戶，打印稅款入賬截圖證明即可。

增值稅發票將以電子票據的形式推送至經辦人郵箱；行政事業票據將由財務處業務人員電話通知相關人員現場領取。

2.領用票據

請在學校網上辦事大廳的“收費票據領用申請業務”模塊中在線辦理。在線辦理完成后，請聯系收費科或管理科領取票本。

五、財務信息業務

1.科研項目結題

通過財務查詢系統下載并打印項目明細賬，填寫結題決算表，采用郵箱、電話、微信等方式先溝通，確認表單中的信息填寫齊全正確后，用信封或文件袋封裝，并注明“項目結題”字樣，投遞至自助投單機。辦理完畢后，我們電話告知領取。

2.檔案查詢

通過財務查詢系統查詢具體賬務明細及憑證。2018年1月之后的憑證均可通過憑證影像化系統查詢具體憑證。在查詢系統的具體經費項目的“收支”功能中，設置時間進行查詢，找到報銷記錄后，點擊“憑證預覽”進行查看并可下載使用。

3.變更經費項目負責人

請在學校網上辦事大廳的“經費項目變更負責人申請業務”模塊中在線辦理。

4.對外提供財務信息及蓋章

請在學校網上辦事大廳的“對外提供財務資料申請業務”模塊中在線申請，并電話聯系財務處辦公室預約相關資料。凡需提供財務處公章的業務，請事前準備好相關資料，聯系財務處辦公室確認手續齊全后，再到辦公室辦理蓋章業務。

六、注意事項

1.為提高辦事效率，減少返單率，請各位老師在辦理有關業務之前認真對照相關事項要求，一次性提供完善的材料（借款、報銷所需原始憑證及有關流程詳見附件1、附件2）。

2.為避免返單，請務必注意票據規范性要求。報銷時必須使用正規票據。票據的填寫要素必須完整，包括開票時間，收款和付款單位、稅號、開戶行、賬戶，貨物名稱，規格，金額等要素。同時，開票內容真實、字跡清楚，各聯內容完全一致，并加蓋收款單位發票專用章。除A4紙張大小的打印票據、公交車小票外，所有財務票據須使用A4紙張單面粘貼。平鋪粘貼在A4紙張上，四角貼牢，保證票據之間互不遮擋，如果一張A4紙粘貼多張票據，請在右下角備注單據張數和合計金額。特別提示：鑒于疫情防控需要，延長發票報銷時限。發票有效期原則上為兩年，受疫情影響，發票有效期可順延3個月。

3.網上預約的借款、報銷業務在使用自助投單機時，需逐單掃描網約單上方的二維碼，投遞至自助投單機中，取走收單小票。注意每份報銷單據裝袋后需單獨投遞，避免因同時投遞造成的票據串單現象。

4.所有進入自動投單機的資料均需在首頁醒目位置標注聯系人和聯系方式，并確保聯系暢通。

5.凡需要財務處負責人審批的業務，請在投單時用鉛筆備注，由會計人員分單時集中統一遞交審簽，無需師生跑簽。

6.確需親自到財務處辦理的事項，請自備紙筆等相關用具，提前做好準備，帶上口罩，做好防護措施，盡量減少溝通時間，降低交叉感染風險。

七、業務咨詢電話

附件1.常見業務“只跑一次”清單.xlsx

財務處

2020年2月28日