校內各單位:
為加強資產與財務管理,實現財務系統和資產系統數據關聯,提高報銷效率,財務處在網上報銷系統中新增了“資產報銷”模塊,目前運行良好。現就涉及固定資產報銷業務有關事項提示如下:
一、為簡化審批流程,固定資產在資產系統建賬時,固定資產報銷單(黃單子)可先不進行審簽,在“資產報銷”模塊錄入打印后一同審批。
二、在資產系統登記建賬后,按照資產驗收單編號(資產驗收三聯單右上角單據編號),在財務網上報銷系統“資產報銷”模塊填寫資產報銷單,同一固定資產可以拆分選擇多個項目報銷。資產報銷單經審批后,投單即可。
三、資產財務系統對接后,為確保資產財務系統賬賬相符,不再使用傳統報銷單辦理資產報銷業務。
四、同時采購資產和非資產的,請務必分開開具發票。如已將資產及非資產開在同一張發票上,非資產的部分請填寫傳統的《西北大學領(暫付)款報銷單》(可在財務處網頁下載中心下載),經審批后與資產報銷單一并報銷。
如有疑問可咨詢電話029-88308322;029-88308190
望周知!
財務處
2020年6月23日