各單位、各項目負責人：

按照省審計廳經濟責任審計報告整改有關要求，為進一步加強學校往來款項核算管理，提高會計信息質量，防范資金風險，現對學校往來款項進行全面清理。具體事項通知如下：

一、總體要求

本次清查為學校審計整改工作的重要內容之一，請各單位高度重視，加強組織領導，務必通知并督促借款經辦人按期清還借款，及時認領確認暫存款，確保整改工作落實到位。

二、清理范圍

1.暫付款：清理截止2021年7月31日的各類借款，包括工程款及修繕費、儀器設備、材料購置、差旅費、會議費等。

2.暫存款：清理各類來款及已到期的質保金等。

三、清理時限

根據《西北大學暫付款管理辦法》的相關要求，各單位和個人應及時辦理沖賬手續，除特殊業務外，原則上借款期限不得超過3個月。對于在2021年7月前發生的暫付款及截至目前的暫存款，請于2021年11月20日前完成清理。

四、清理方式

1.暫付款（借款）清理

（1） 由經辦人按照財務報銷要求，盡快辦理報賬、還款等清理手續。

（2）確實無法取得票據或相關資料的借款，應刷卡（微信、支付寶）交回款項沖賬。因特殊情況暫時無法沖銷的暫借款項，請經辦人逐筆說明原因并簽字，經單位負責人或項目負責人審批后，于11月20日之前提交財資部。

（3）由于其他特殊情況（如對方單位破產、借款人離校等）不能及時還款的或經辦人無法簽字確認的，需由經費主管單位出具書面說明（詳見附件.未清理暫付款回執單），說明未歸還原因及預計歸還時間，單位負責人簽字并加蓋公章后于11月20日之前就近交到會計核算中心備案（長安校區、太白校區均可）。逾期未報送，將暫停項目借款。

2.暫存款清理

（1）各單位需全面梳理與本單位相關的來款信息。屬于本單位業務范疇且尚未認領入賬的款項，須于2021年11月20日前攜帶相關材料辦理來款確認及入賬手續。

（2）各單位需全面梳理所有已驗收合格且質保到期的設備款及工程款，須于2021年11月20日前攜帶相關材料辦理驗收及質保金退還手續。

五、其他事項

1.財資部將清理情況匯總并上報學校，對于無正當理由不歸還借款的將根據審計整改要求及學校相關規定執行前款不清、后款不借，加大工資、年終績效工資扣款力度以及有關賬務暫停核算等措施，并追究相關責任人責任。

2.各單位未清理暫付款明細表發送至各單位辦公室。暫存款可通過財務網上綜合服務平臺“財務查詢系統——來款信息”模塊查詢。清理過程中如有疑問，請及時聯系。聯系方式：

太白校區會計核算中心（行政樓1樓），聯系人:葉老師，聯系電話:88302909；

長安校區會計核算中心（7號教學樓7-113室），聯系人:石老師，聯系電話:88308191。

附件：未清理暫付款回執單

                                                                                                                                      財資部

                                                                       2021年10月25日