校內各單位:
為加強和規范財務支出管理,減少公務支出中現金提取和使用,提高公務支出報銷效率,我校將在2019年起全面推行公務卡的使用和報銷制度。為了保證公務卡的順利使用,交通銀行將于12月24日至26日集中為全校教職工辦理公務卡。現就相關事項通知如下:
1.辦理公務卡的對象為學校正式教職工;
2.辦卡人員需提供身份證和工作證(或者校園卡)的原件和復印件1份;
3.公務卡由交通銀行與各單位聯系并集中上門辦理,具體安排見附件1;
4.教職工激活公務卡后,請及時在校園信息門戶的財務系統中,添加(維護功能)公務卡卡號;
5.實行公務卡制度后,學校不再辦理一般性借款業務,具體參見附件2;
6.公務卡政策如下:
①公務卡免年費、免息還款期25-56天、信用額度2-5萬、公務支出和個人消費均可使用。
②持卡人因公務支出進行刷卡消費,需取得相應發票和經本人簽名的消費交易憑條(POS單)。在規定的免息期內,持卡人憑發票、POS機刷卡單等辦理報賬手續。
③如持卡人在假期發生公務支出或出現其他情況,使得無法在還款日內辦理報銷業務時,由持卡人先墊付還款金額,隨后再盡快辦理報賬手續。
④公務卡中的個人消費,由持卡人自行還款。
⑤因個人報賬不及時造成的罰息、滯納金等相關費用,由持卡人自行承擔。
7.公務卡辦理咨詢電話。
交通銀行聯系人:李 婧
13571815927
財務處聯系人: 趙敏剛 88308321
特此通知。
附件:1.集中辦理公務卡時間安排.xlsx
2.西北大學公務卡管理細則.docx
財務處
2018年12月19日