校內各單位和各位老師：

為了規范財務結算管理，減少現金支付結算，提高支付透明度，提高我校財務管理水平，進一步完善國庫集中收付制度，進一步落實《關于進一步推進我省公務卡制度改革的實施意見》（陜財辦庫〔2011〕12號）、《西北大學公務卡管理細則》（西大財〔2012〕4號）有關文件精神,自2018年底起，財務處聯合交通銀行推進完善了我校教職工公務卡開卡工作，目前已做好系統維護工作，現就全面推進公務卡結算事宜通知如下：

1、自2019年6月起除科研經費（項目代碼以2打頭的）之外的各類公務支出均需使用公務卡進行結算。

2、原使用現金結算的公用經費支出，包括支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、交通費、勞務費等有關商品和服務的零星購買支出費用，按照規定均應使用公務卡結算，以減少現金結算。

3、根據《西北大學公務卡管理細則》的有關規定，6月起財務處原則上不再辦理除野外實習、科研經費之外的差旅、辦公及公務周轉等原因的臨時性借款。

4、教職工使用公務卡消費時，應取得POS機小票和正式稅務發票或財政發票；發票金額合并開具的，還應取得所購商品的明細清單（非電腦打印的清單應加蓋銷售單位印章確認）。以上單據作為公務消費報賬時視作會計原始憑證管理。公務卡報銷的審批與原有報銷程序相同。

5、教職工應樹立良好的信用意識，及時辦理公務報銷的結算事宜。

公務卡結算涉及的業務范圍及有關政策要求，詳見《西北大學公務卡管理細則》（西大財【2012】4號）。相關政策咨詢請致電：88308321。

附件：西北大學公務卡管理細則.docx

                                                                                      財務處

                         2019年5月29日