校內各單位：

為加強我校因公出國管理工作的計劃性和實效性，根據(jù)上級單位通知精神，現(xiàn)啟動2020年因公臨時出訪計劃（3個月以下的出訪任務）的報送工作。

一、基本要求 

（一）行政出訪團組

1、各單位應按照《西北大學因公出國管理規(guī)定》的有關內容，結合本單位實際情況，確定2020年度重點交流項目，并根據(jù)項目需要報送行政出訪計劃。

2、出訪計劃應有明確目的和實質性內容，不得報送照顧性和無實質內容的一般性出訪計劃。

     3、未列入計劃團組原則上不予審批。未上報出訪計劃的單位，原則上不安排因公行政出訪。

4、出訪團組不超過6人，按照1國5天2國8天3國10天的原則制定出訪計劃。團組出訪時間和路線應緊湊、合理，體現(xiàn)“勤儉外事”原則。

    5、帶隊老師執(zhí)行學生短期交流項目，帶隊老師和學生數(shù)量按照1:10配比，原則上執(zhí)行1國（地區(qū)），不超過2個城市，出訪時間與邀請函保持一致。

    （二）教學科研團組

    以參加學術會議、科學研究、學術交流等為出訪任務的教學科研類出訪團組，出訪時間、人數(shù)、國家數(shù)根據(jù)實際需要進行安排，出訪人員的學術身份應與出訪任務相一致。

二、報送材料

擬報送計劃單位請于2019年9月29日12點前將《2020年度因公臨時出國計劃情況總表》《2020年度因公臨時出國計劃匯總表》紙質版一份報送至國際合作部出國管理辦公室，同時將電子版excel表格發(fā)送到[email protected] 。學校將根據(jù)上級主管單位通知精神，結合校內單位報送的出訪計劃，研究確定2020年校級因公臨時出訪計劃。

三、聯(lián)系咨詢

未盡事宜，請咨詢國際合作部出國管理辦公室。

聯(lián)系人：張兆慧

      聯(lián)系電話：88303863

附件：《2020年度因公臨時出國計劃情況總表》及《2020年度因公臨時出國計劃匯總表》.xls

                                       國際合作部

                                   2019年9月25日