校內各單位：

為堅決貫徹落實習近平總書記關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要講話和重要指示精神，國家檔案局發布了《國家檔案局關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》、陜西省檔案局發布了《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》（陜檔發〔2020〕5號），要求落實好“新冠肺炎疫情防控”專題檔案的建立工作。

學校在新冠肺炎疫情防控（以下簡稱“疫情防控”）工作中形成的文字、圖表、照片、錄音、錄像等各類紙質、電子文件材料和實物，是學?？箵粜鹿诜窝滓咔檎鎸嵉臍v史記錄，對當前和今后各項工作具有重要的憑證依據作用和查考利用價值。為及時、有效、科學、規范地做好學校疫情防控專題檔案的收集建檔工作，確保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，現將有關工作通知如下：

一、學校各單位要高度重視疫情防控專題檔案的收集歸檔工作，將檔案工作納入疫情防控工作的整體部署。各單位檔案工作分管領導要切實加強對本單位疫情防控檔案收集工作的監督和指導，為兼職檔案員提供必要的條件保障，確保疫情防控檔案收集齊全、保存完整。學校專兼職檔案員工作隊伍要加強溝通，緊密配合，切實做好本次疫情防控檔案收集歸檔工作。

二、各單位要結合疫情防控工作實際，明確疫情防控專題檔案收集內容，積極推進“隨辦隨收”，努力做到“應收盡收、應歸盡歸”，特別要重視照片、錄音、錄像、電子文件、實物檔案等的收集。疫情防控專題檔案歸檔范圍主要包括：

1、上級單位下發的關于疫情防控工作的重要文件、批示、指示等材料；

2、上級部門及有關領導督導、檢查我校疫情防控工作的相關文件材料；

3、學校及各單位建立疫情防控工作機構、協調機制形成的文件材料；

4、學校有關疫情防控工作的規定、辦法、意見、通知、應急預案等材料；

5、學校召開疫情防控工作會議的會議記錄、紀要、決定、領導講話等材料；

6、學校有關疫情防控工作的請示、報告、批復、批示、函和復函等材料；

7、學校有關疫情防控工作的計劃、安排、措施、報表、形勢研判、防控預案、監測方案、統計分析、通報、專報、簡報、總結、大事記等材料；

8、學校有關跟蹤考察領導干部防控工作表現形成的文件材料；

9、教務處、研究生院和各教學單位在做好疫情防控工作相關的線上線下教學工作的方案、課件等材料；

10、教師工作部、學生工作部（處）、研究生工作部、國際教育學院和各單位在疫情防控工作中開展師生思想政治教育、心理疏導的特色做法和典型案例等材料；

11、相關單位開展醫學、科學研究、醫藥用品研制、專利申請、專家建議等方面形成的文件材料；

12、學校在做好疫情防控工作物資保障、生產生活保障和醫療保障等方面形成的文件材料；

13、學校在接受各類捐贈及相關資金、物資的調撥、分配和使用等方面形成的文件材料；

14、學校進行衛生檢疫、校園管理、治安綜合治理等方面形成的文件材料；

15、黨委宣傳部及各單位在校內外媒體上關于疫情防控工作的宣傳報道材料；

16、各單位參與疫情防控的特色工作材料；

17、其他與疫情防控工作有關的具有保存價值的文件材料和聲像、實物檔案。

三、學校各單位應于疫情宣告結束后的1個月內，按照歸檔要求及時整理各類文件材料，并向檔案館移交歸檔。

四、歸檔文件材料根據形成特點以卷或件為單位進行規范整理，所有歸檔材料請采用西北大學檔案管理系統移交。涉密文件按照國家保密工作規定執行。各單位在收集歸檔工作中遇到問題，請及時與檔案館聯系。

聯系人：邵婧

聯系電話：029-88302979

聯系郵箱：[email protected]

西北大學檔案信息系統QQ群號：543955035

檔案館

2020年6月15日