各院、系及有關單位：

畢業生合影照片是學校教學檔案和學生檔案的重要組成部分，是珍貴的檔案資料，具有重要的保存及利用價值，為今后各單位查詢及利用方便，做到應歸盡歸，根據各單位畢業生合影進度，現就做好2021屆畢業生合影照片歸檔工作通知如下：

一、歸檔范圍

2021屆畢業生合影照片（2020屆及以前的畢業生合影如有照片也需要歸檔）。

二、歸檔時間

2021年9月30日以前

三、歸檔內容及要求

1.歸檔內容：電子照片+照片文字說明

2.電子照片要求：JPG格式，要求圖像清晰，盡量為原圖，照片題名應為“2021年XX學院（系）XX班畢業合影”。

3.照片的姓名文字說明要求：按附件1依次寫清姓名，學院/系/單位負責人姓名后用（）注明職務，教師姓名后用（）注明“教師”。

4．可發郵件至：[email protected]

聯系人：許老師  聯系電話：88302979

附件1：照片文字說明

                                                    檔案館  

                                                  2021年6月17日