校內各有關單位：

為做好第十四屆全國運動會和全國第十一屆殘運會暨第八屆特奧會檔案移交工作，確保十四運和特奧會檔案及時、準確、完整歸檔，根據陜西省檔案局2021年檔案工作年度執法檢查和《西北大學檔案管理辦法》有關要求，現將有關事項通知如下：

一、歸檔范圍

學校各有關單位在十四運及殘特奧會期間形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、照片、實物等不同載體形式的文件材料，具體歸檔范圍按照《西北大學第十四屆全國運動會和全國第十一屆殘運會暨第八屆特奧會檔案歸檔范圍及保管期限表》（附件1）執行。

二、歸檔時間及檔案移交地點

請各單位于2021年12月15日前將檔案送至太白校區圖書館一層東側檔案館 110室。

三、歸檔流程

歸檔流程見《西北大學檔案歸檔流程》（附件2）。

四、歸檔要求

1、各歸檔部門移交檔案須通過西北大學檔案信息管理系統報送歸檔移交目錄、卷內目錄。

2、請各單位按時移交檔案，應做到立卷規范，歸檔材料齊全、完整。希望各單位分管檔案工作的負責人切實加強對本單位檔案工作的領導，兼職檔案員切實履行檔案工作職責，做好本單位檔案材料的歸檔工作。任何單位和個人不得將應歸檔材料據為己有。

3、涉密檔案單獨立卷歸檔，涉密歸檔材料的移交目錄須用涉密計算機打印或手工填寫后送交檔案館。

4、歸檔單位移交檔案材料時須填寫《西北大學檔案移交目錄》（附件3）一式2份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后，歸檔單位和檔案館各存1份。

5、歸檔所需的案卷封皮從檔案館領取，《西北大學檔案移交目錄》、卷內目錄（附件4）、備考表（附件5）可在檔案信息系統中打印。

未盡事宜，請與檔案館聯系。聯系人：邵 婧，聯系電話：029-88302979。

檔案館

2021年10月15日