全校師生員工、海內外校友及社會各界人士：

“校運共國命昌盛，學脈與終南常青”。百廿學府，弦歌不輟，為完整記錄學校悠久歷史和辦學成就，豐富檔案校史館藏，留存珍貴的西大記憶，我們謹向全校師生員工、海內外校友及社會各界人士長期廣泛征集檔案文獻和校史實物。

一、征集范圍

西北大學各時期發展歷程中形成的有保存、研究、展覽價值，有紀念意義、教育意義的文字材料、照片、音像、實物等。

（一）學校重大事件、重要活動及重要人物來訪等形成的資料和實物。

（二）學校在黨的建設、教學、科研、管理、社會服務、對外交流與合作、校園文化、校園風貌等方面的資料和實物。

（三）學校領導、專家學者、杰出校友等的著作、手稿、筆記、書信、日記、題詞以及獎狀、獎品、證書、證章、聘書、任命書、委任狀，有紀念意義的工作生活用品，及事跡報道、口述訪談音像等。

（四）反映學校師生在校學習、工作和生活的照片、影像、講義、筆記、繪圖、器具、徽章、票證、學業憑證、文字材料等。

（五）反映學校辦學傳統的回憶文章、音像、實物等。

（六）其他能夠反映學校發展建設成就的重要檔案文獻和校史實物。

二、征集方式

（一）捐贈：自愿捐贈校史實物和檔案資料的，經鑒定符合學校檔案入檔標準的，學校將對捐贈物品進行登記并建立檔案，向捐贈者頒發收藏證書以致謝忱。捐贈物所有權歸學校所有，展出時學校將以適當方式注明捐贈者。

（二）代管：愿意提供學校校史實物和檔案資料使用權的，學校將與提供者簽訂代管協議，明確雙方權利義務。代管期間，資料所有權仍歸提供者所有，展出時學校將以適當方式注明提供者。

（三）復制：對于不便捐贈原件的情況，學校可對資料進行復制后歸還原件。復制過程中，學校將妥善保管原件，并在復制完成后及時歸還。

三、征集渠道

（一）直接交送：請電話或郵件聯系后確認時間，將校史實物和檔案資料直接送至西北大學檔案館校史辦公室。

（二）郵寄快遞：如無法親自送達，請將資料郵寄至西北大學檔案館，并在包裹內附上詳細的聯系方式，以便后續溝通。

（三）拜訪征集：如因特殊情況無法通過上述兩種方式提供資料，請通過電話或郵件聯系我們，在條件允許的情況下，我們將安排專人登門拜訪，協助完成征集工作。

四、聯系方式

接收單位：西北大學檔案館

地址：陜西省西安市碑林區太白北路229號西北大學檔案館

郵編：710069

聯系人及聯系電話：

趙老師：029-88303056

孫老師：029-88302273

電子郵箱：[email protected]

                          西北大學檔案館

                                                     2025年5月