各院、系及有關單位：

畢業生合影照片是學校教學檔案和學生檔案的重要組成部分，是珍貴的檔案資料，具有重要的價值。根據學校工作安排，現就做好2019屆畢業生合影照片歸檔工作通知如下：

一、歸檔范圍

2019屆畢業生合影照片（2018屆及以前的畢業生合影照片也需要歸檔）。

二、歸檔時間

2019年11月30日以前。

三、歸檔要求

1.電子照片（包括照片的文字說明）一并歸檔。

2.電子照片為JPG格式，要求圖像清晰，照片題名應為“西北大學2019年XX學院（系）XX班畢業合影”，注明拍照時間，電子照片應附有文字說明，照片說明依次寫清姓名，學院負責人姓名后用小括號注明職務，教師姓名后用小括號注明“教師”。

3.電子照片保持原始像素和尺寸，單個文件大小不能超過1000M，經由“西北大學檔案管理信息系統”移交。

電話：029-88303056

附件：1. 電子照片文字說明樣式.docx

  檔案館  

2019年11月7日