校內各相關單位：

為落實政府會計制度要求，按照權責發生制進行財務會計核算，全面反映學校財務信息和預算執行情況，學校將加強合同管理，規范合同備案程序，嚴格執行《西北大學采購合同業務財務報銷管理規定》（西大財〔2020〕1號）（以下簡稱《規定》）文件內容，履行采購合同備案管理工作，具體要求如下：

1.2020年11月1日以后所簽署的采購合同均需備案，否則將不予報銷。

2.采購合同備案范圍為單項采購金額在10萬元（含10萬元）以上的：貨物類采購合同（包括儀器設備、家具、圖書、文物陳列品等）；維修改造工程類合同；服務類采購合同（包含租賃合同、保險合同等）。

3.采購合同簽訂后10日內，合同簽署部門按照《規定》要求，持相關材料至財務處管理科備案。

4.采購合同備案時除《規定》要求材料外，需攜帶合同原件一式兩份。

5.按照權責發生制要求，因合同簽訂產生的應付未付賬款將影響項目實際余額，請各單位高度重視該項工作。

為保證采購合同報銷工作的正常開展，請各相關單位在規定時限內辦理采購合同備案工作，如有疑問請及時與財務處聯系，聯系人及電話：張旭 88308335（88305838）

附件：《西北大學采購合同業務財務報銷管理規定》（西大財〔2020〕1號）

財務處

2020年11月9日