關(guān)于加強(qiáng)電子郵件使用安全的通知

校園網(wǎng)用戶:

根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)專項(xiàng)治理的通知》要求,為嚴(yán)防范不法分子利用郵件系統(tǒng)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)攻擊和竊密活動(dòng),加強(qiáng)校園網(wǎng)信息安全及保密工作,提高師生用戶安全防范意識(shí),現(xiàn)將安全使用學(xué)校電子郵件系統(tǒng)的相關(guān)注意事項(xiàng)通知如下:

一、各單位和個(gè)人要提高警惕性,加強(qiáng)郵箱使用監(jiān)測(cè),建議增加郵箱登陸密碼的長(zhǎng)度和復(fù)雜度,定期更換密碼,密碼要使用長(zhǎng)度8位以上,至少包含數(shù)字、大寫字母、小寫字母、特殊字符中的兩項(xiàng)的復(fù)雜密碼,確保郵箱安全。

二、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定,禁止使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密信息和工作敏感信息。建議各單位停用QQ郵箱、G-mail、網(wǎng)易郵箱等外部公共郵箱,停用前要做好郵件的備份及清空所有郵件(包括已發(fā)送、已接收、草稿等)。學(xué)校對(duì)QQ郵箱、G-mail、網(wǎng)易郵箱等公共郵箱平臺(tái)無(wú)管理權(quán)限,發(fā)生突發(fā)情況也無(wú)法采取必要的處置措施;對(duì)仍使用公共郵箱平臺(tái)的個(gè)人用戶要提高安全意識(shí),加強(qiáng)管理,嚴(yán)防郵箱被盜用,以免造成病毒和不良信息的傳播。

三、仔細(xì)核實(shí)郵件的來(lái)源,不要輕易打開(kāi)郵箱中來(lái)歷不明的鏈接、附件等,一旦打開(kāi),很可能會(huì)有木馬程序、病毒等自動(dòng)進(jìn)入電腦,導(dǎo)致文件損壞丟失甚至造成系統(tǒng)癱瘓。對(duì)于涉及金錢、交易等行為的郵件,請(qǐng)務(wù)必通過(guò)電話方式核實(shí)。

四、如校園網(wǎng)郵箱用戶收到來(lái)歷不明的郵件或者詐騙郵件等,請(qǐng)勿回復(fù),并及時(shí)將發(fā)件郵箱名稱反饋我們處理。

隨著我校信息化建設(shè)的日益發(fā)展,校園網(wǎng)已成為廣大師生學(xué)習(xí)、工作的重要工具。我們將進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,為師生提供個(gè)性化的技術(shù)支持和服務(wù)。對(duì)上述要求或郵件系統(tǒng)使用過(guò)程中有疑問(wèn)的請(qǐng)聯(lián)系我們。

聯(lián)系電話:88308735

反饋郵箱:[email protected]

網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心

2020年1月12日

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